HELBA ILAC IC VE DIS SANAYI TICARET A.S – İstanbul Anadolu Yakası – GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Tuzla Deri Organize Sanayi bölgesinde yeni kurulan ilaç üretim tesisimizde çalışacak; "Sekreter" arayışımız bulunmaktadır. · Tercihen İlgili bölümlerin Lisans ya da Ön lisans düzeyinde mezun olmak, · Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak, · Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya sertifikasyon sahibi olmak, · İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak, · İletişim becerileri yüksek olmak, · MS Office programlarını, özellikle Excel programını iyi düzeyde kullanabilmek, · Tercihen en az orta seviye İngilizce bilen, İŞ TANIMI · Telefon santralini ve e-mail faks trafiğinin yönetimini sağlayacak, · Firmamıza gelen misafirleri karşılayarak gerekli birimlere yönlendirecek, · Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak, · Gelen giden evrak kayıtlarını tutabilecek, · Gelen giden kargo trafiğini yönlendirebilecek, · Otel ve uçak rezervasyonları yapabilecek, · Ofisin genel düzeninin, işleyişinin takibini ve yönetimini yapacak, · Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan, · Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu, · Esnek çalışma saatlerine uyabilen, · İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden…. – Sürekli – Tam zamanlı