Malmo Universitet – Malmö – Malmö universitet Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt. Ledningsstaben Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Inom avdelningen arbetar ca 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd, jämställdhetsfrågor samt verksamhetsutveckling. Arbetsuppgifter Inom ledningsstaben arbetar vi med dokumenthantering inom både registratur och arkiv. Du kommer att ha dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom arkivområdet, men vid behov även att utgöra en resurs för registraturen. Inom arkiv kommer du i att arbeta med alla inom arkivfunktionen förekommande uppgifter: utarbetande av dokumenthanteringsplaner och andra stöddokument, ordnande och förtecknande och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer i hög utsträckning att arbeta med förberedelser för och genomförande av leveranser till e-arkiv samt vara e-arkivets representant i digitaliseringsprojekt. Du ska även ge råd och stöd åt verksamheten i frågor som rör arkivering och digital informationsförvaltning. I din roll gentemot registraturen ingår att vara en del av det utvecklingsarbete som görs inom digital ärendehantering. Du kan vid behov även arbeta med de uppgifter som ingår i registraturen, t ex vid arbetstoppar. Kvalifikationer Du har en examen från högskola/universitet. Inom… – Permanent – Heltid