Pharmaplan AG – Basel – Bern – Einleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Basel und Projektstandorten in Basel, Bern oder Visp einen Dokumenten Manager / Projektassistent (m/w/d) – Vollzeit (100%) WE PLAN TO BUILD PHARMA. Pharmaplan ist ein auf Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, welches sich in der schnelllebigen und sich stets wandelnden Welt der Pharmaindustrie als gefragter Engineering-Partner etabliert hat. Unter der Dachorganisation der TTP Gruppe führen wir mit rund 500 fachkundigen Mitarbeitern aus den Niederlassungen in Belgien, Deutschland, Frankreich und der Schweiz jährlich etwa 1'000 Projekte durch. Wir unterstützen die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen dabei, ihre lebensrettenden Produkte auf den Markt zu bringen. Pharmaplan Schweiz ist auf Wachstumskurs. Werden auch Sie Teil der Pharmaplan Familie und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von überzeugenden Lösungen für die komplexen Herausforderungen im Bereich des Pharma-Engineerings. Ihre Aufgaben Als Dokumenten Manager und Projektassistent (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Projektleitung die Projektabwicklung und üben innerhalb des Projektteams eine wichtige Schnittstellenfunktion aus. Insbesondere bestehen Ihre Aufgaben in den nachfolgenden kaufmännischen wie technischen Aufgaben: Verfolgung des Dokumentenstatus Controlling und Monitoring Tätigkeiten Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung Einholung von Dokumentengenehmigungen Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente Nachverfolgung von Abweichungen Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern) Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen Korrespondenz im Projek… – Unbefristet – Vollzeit